绍兴文理学院低值品、易耗品、材料出入库管理办法

绍兴文理学院低值品、易耗品、材料出入库管理办法

绍学院发〔2016〕115号

   为加强低值品、易耗品、材料的规范管理，保证教学、科研、管理与服务等工作的顺利进行，特制订本办法。

   第一条  低值品、易耗品、材料的界定

   （一）低值品——指价值不高、可重复使用且不易损坏的物品，如低值仪器仪表、工具量具、多用电源插座及其他科教仪器等。

低值品的价值界定：单位价值在人民币500元以上，且1000元以下（其中专用设备单位价值在人民币1500元以下）。

   （二）易耗品——指在使用过程中容易破碎、损坏、失效的物品，如玻璃器皿、元件、零配件、试剂、办公用品（打印纸、硒鼓、笔记本、纸杯等）、实验小动物等。

   （三）材料——指可用于制作有用构件、器件或物品的物资，如各种金属材料、纺织材料、建筑材料等等。

   第二条  入库管理

   （一）学院、部门要确定物品管理员。

   （二）学院、部门要利用用房条件，落实有效的入库场所。

   （三）物品采购后办理入库验收手续，由采购人员向物品管理员逐件交接。物品管理员要根据已采购物品须入库要求,认真清点所要入库物品的数量，并检查物品的规格、质量，做到数量、规格、品种、价格准确无误，质量完好，配套齐全，并在入库单上签字确认。在办理物品入库手续后，在发票上签字，为财务报销提供依据。

   （四）及时在物品入库信息库中录入信息，并备份保存信息。定期向分管领导作出入库情况报告。

   （五）各部门于每年9月份向资产与设备处上报上一学年的物品信息库数据材料。

   （六）物品入库要按照不同的型号、材质、规格、功能和要求，分类放入货架的相应位置妥善储存。

   （七）在储存时注意做好防锈、防潮、防火、防盗工作，保证物品的安全。

   （八）精密、易碎及贵重物品要轻拿轻放，严禁挤压、碰撞、倒置，要做到妥善保存。

   （九）物品管理员要经常性对库存物品进行清点，做到账物相符。

   第三条  出库管理

   （一）领用人凭学院、部门分管领导签字的出库单领用，属于项目经费购置的，须有项目负责人签字。

   （二）物品出库，物品管理员要做好记录，领用人要在出库单上签字。

   （三）物品出库，数量要准确，账面出库数量要与实际出库数量相符。做到账、标牌、货物相符合。

   （四）物品管理员严格执行凭出库单出货，内容填写不准确不出货，数目有涂改痕迹不出货，保证出货的正确性。

   第四条  食堂大宗物资的出入库管理办法，由资产经营公司负责制定。

   第五条  元培学院、附属医院的出入库管理参照本办法执行。

   第六条  本办法由资产与设备处负责解释。

   第七条  本办法经2016年第7次校长办公会议讨论通过，自发布之日起执行。

   附件：表1-入库单、表2-出库单、表3-信息库

                                                               绍兴文理学院

2016 年 6 月 16 日

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