为进一步做好艺术组团启用前期工作，7月7日上午，学校召开艺术组团启用工作推进会。计划财务处、后勤管理处、安全保卫部、信息技术中心、招投标与采购中心分管领导、蔡元培艺术与设计学院相关领导及项目负责人参加会议，会议由资产设备与实验室管理处处长王汉灵主持。

会上，蔡元培艺术与设计学院汇报了设备采购和搬迁准备工作进展，表示学院将利用暑期窗口，合理高效安排搬迁与建设工作，确保艺术组团在新学期能顺利启用。各职能部门介绍了经费保障、装修改造、设备采购及搬迁工作准备情况。提醒学院和相关部门做好施工人员、车辆进出管理及动火作业登记以及做好搬迁前学院资产清查工作，妥善保管学院资产，及时提交报废资产等注意事项。

会议要求，蔡元培艺术与设计学院要提前部署搬迁事宜，落实学校用房调整方案，协同后管处做好装修施工进程安排。各职能部门要明确工作职责，紧扣时间节点，合理安排各项任务，协同学院高效推进艺术组团启用和搬迁工作。